Privacy - Teacher

Ultimo aggiornamento: 22/09/2026

Teacher è un progetto software in fase di sperimentazione gratuita con un numero limitato di istituti scolastici. Questa informativa descrive due trattamenti distinti: i dati inseriti nell’app Teacher, trattati per conto dell’istituto scolastico che la utilizza (sezione A), e i dati raccolti tramite questo sito web (sezione B).

A. Dati trattati nell’app Teacher

A.1 Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento è l’istituto scolastico che utilizza Teacher per la gestione del proprio personale. I recapiti del titolare e del suo Responsabile della protezione dei dati (DPO) sono indicati nell’informativa privacy pubblicata dall’istituto.

Responsabile del trattamento è lo sviluppatore di Teacher (vedi sezione B.1), nominato dall’istituto ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Il responsabile tratta i dati esclusivamente per conto dell’istituto e secondo le sue istruzioni documentate.

A.2 Dati trattati

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono se inserito
Dati organizzativi: ruolo nell’istituto, classi, discipline, orario di servizio
Assenze (giorno e ore, senza indicazione del motivo) e sostituzioni, inclusi i relativi conteggi
Messaggi e allegati scambiati tramite la chat interna, avvisi inviati dall’istituto
Foto profilo e frase di presentazione, se inserite facoltativamente dall’utente
Credenziali di accesso e identificativi tecnici del dispositivo, ai soli fini dell’invio delle notifiche push (token Firebase Cloud Messaging)
Dati tecnici di utilizzo (log applicativi, indirizzo IP) per finalità di sicurezza e diagnostica

Teacher non richiede e non deve contenere dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati (art. 9 GDPR). In particolare, non va indicato il motivo delle assenze e non vanno trasmessi tramite la chat certificati medici o documentazione sanitaria. Teacher non è destinato al trattamento di dati di studenti e famiglie.

A.3 Finalità e base giuridica

I dati sono trattati esclusivamente per consentire l’accesso all’app, gestire assenze, sostituzioni e orario di servizio, permettere le comunicazioni interne all’istituto, inviare le relative notifiche e garantire la sicurezza del servizio. La base giuridica è individuata dall’istituto titolare, di norma nell’esecuzione dei compiti di interesse pubblico e degli obblighi connessi alla gestione del personale scolastico (art. 6, par. 1, lett. c ed e, GDPR).

I dati non sono mai utilizzati per finalità commerciali, pubblicitarie o di profilazione e non sono ceduti a terzi.

A.4 Conservazione

I dati sono conservati per la durata della sperimentazione concordata con l’istituto. Al termine, su richiesta dell’istituto, vengono resi disponibili in un formato di uso comune e successivamente cancellati, inclusi i backup nei tempi tecnici del loro ciclo di rotazione, salvo diversi obblighi di legge.

A.5 Sub-responsabili e ubicazione dei dati

Amazon Web Services EMEA SARL — hosting del server applicativo e del database, archiviazione di allegati, foto profilo e backup. Dati ubicati nell’Unione Europea (Francoforte, Germania).
Google (Firebase Cloud Messaging) — invio delle notifiche push ai dispositivi.
Aruba S.p.A. — invio delle email di servizio (inviti, recupero password, notifiche). Dati ubicati in Italia.

L’invio delle notifiche tramite Firebase può comportare il trasferimento di identificativi tecnici del dispositivo e del contenuto della notifica verso gli Stati Uniti, sulla base dell’EU-U.S. Data Privacy Framework e delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

A.6 Sicurezza

Le comunicazioni sono cifrate (HTTPS/TLS) e l’accesso avviene con credenziali personali e token di autenticazione con scadenza. I dati di ciascun istituto sono isolati da quelli degli altri istituti, gli utenti accedono con profili di autorizzazione differenziati per ruolo e il database è oggetto di backup periodici automatici su infrastruttura ubicata nell’Unione Europea.

A.7 Diritti dell’interessato

Per esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione (artt. 15-22 GDPR) puoi rivolgerti all’istituto scolastico titolare. Puoi anche scrivere a teacher@tema-tech.it: in qualità di responsabile, daremo seguito alla richiesta in accordo con l’istituto, entro un mese dalla ricezione. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

A.8 Eliminazione dell’account

Puoi eliminare autonomamente il tuo account in qualsiasi momento, direttamente dall’app Teacher: Profilo → Impostazioni → Elimina account. L’operazione richiede la conferma tramite password ed è immediata. L’eliminazione comporta:

la rimozione permanente di nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e foto profilo;
la rimozione degli allegati caricati nella chat interna;
la sostituzione del testo dei messaggi inviati con un’indicazione di avvenuta eliminazione, per preservare la leggibilità delle conversazioni per gli altri partecipanti;
la rimozione del testo di eventuali avvisi inviati, per gli account con ruolo segreteria;
la disattivazione definitiva dell’account.

Lo storico delle sostituzioni e degli orari può essere conservato per conto dell’istituto in forma anonimizzata, a fini statistici e di reportistica. In alternativa all’app, puoi usare la pagina di richiesta di eliminazione account o scrivere a teacher@tema-tech.it.

B. Dati trattati tramite questo sito web

B.1 Titolare del trattamento

Email: teacher@tema-tech.it

B.2 Dati trattati e finalità

Dati che ci invii volontariamente tramite email o moduli (nome, indirizzo email, istituto di appartenenza, contenuto del messaggio), trattati per rispondere alle tue richieste e per gestire le richieste di eliminazione dell’account.
Dati tecnici di navigazione (indirizzo IP, data e ora di accesso, pagine richieste), registrati nei log del server per finalità di sicurezza e corretto funzionamento del sito.

Il sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di analisi statistica. Per la visualizzazione dei caratteri tipografici il sito utilizza il servizio Google Fonts, che può comportare la trasmissione dell’indirizzo IP del visitatore a Google.

B.3 Base giuridica e conservazione

Il trattamento si basa sull’esigenza di rispondere alle richieste dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e sul legittimo interesse alla sicurezza del sito (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). I messaggi ricevuti sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 12 mesi dall’ultimo contatto; i log tecnici per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza.

B.4 Diritti dell’interessato

Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR scrivendo a teacher@tema-tech.it, e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata, in particolare al termine della fase di sperimentazione. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.