Ultimo aggiornamento: 6/08/2026
Titolare del trattamento
Tema-Tech S.r.l.
Modica (RG), Italia
Email: teacher@tema-tech.it
1. Dati raccolti
Nell’ambito dell’utilizzo dell’app Teacher, raccogliamo:
- Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo email, ruolo all’interno dell’istituto scolastico
- Foto profilo (facoltativa)
- Contenuti generati dall’utente: messaggi di chat interna e relativi allegati
- Dati di orario e sostituzioni scolastiche inseriti dagli operatori dell’istituto
- Identificativi tecnici del dispositivo, ai soli fini dell’invio di notifiche push (token Firebase Cloud Messaging)
- Dati di utilizzo tecnico (log applicativi, indirizzo IP) per finalità di sicurezza e diagnostica
2. Finalità del trattamento
I dati sono trattati esclusivamente per:
- Consentire l’accesso e l’autenticazione all’app
- Gestire sostituzioni, orari e comunicazioni interne all’istituto scolastico
- Inviare notifiche relative all’attività scolastica
- Garantire la sicurezza del servizio
Non utilizziamo i dati per finalità pubblicitarie e non li vendiamo a terzi.
3. Base giuridica
Il trattamento si basa sull’esecuzione del contratto di fornitura del servizio tra Tema-Tech S.r.l. e l’istituto scolastico abbonato, e sul legittimo interesse alla sicurezza del servizio.
4. Conservazione dei dati
I dati sono conservati per la durata del rapporto contrattuale con l’istituto scolastico e per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge.
5. Soggetti terzi coinvolti nel trattamento
- Amazon Web Services (AWS) — hosting dell’infrastruttura e storage di allegati/foto (bucket S3), server ubicati nella regione EU (Francoforte)
- Google Firebase — invio delle notifiche push
- Aruba S.p.A. — invio comunicazioni email transazionali (SMTP)
6. Trasferimento dati extra-UE
Alcuni fornitori di servizi (es. Google Firebase) potrebbero comportare trasferimenti di dati verso paesi extra-UE, sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
7. Diritti dell’interessato
L’utente può in qualsiasi momento richiedere:
- Accesso, rettifica o cancellazione dei propri dati
- Limitazione o opposizione al trattamento
- Portabilità dei dati
scrivendo a teacher@tema-tech.it oppure utilizzando la pagina di richiesta di eliminazione account.
8. Eliminazione dell’account
L’utente può eliminare autonomamente il proprio account in qualsiasi momento, direttamente dall’app Teacher, senza necessità di contattare l’assistenza: Profilo → Impostazioni → Elimina account. L’operazione richiede la conferma tramite password ed è immediata.
L’eliminazione dell’account comporta:
- La rimozione permanente di nome, cognome, indirizzo email, foto profilo e numero di telefono
- La rimozione degli allegati caricati nella chat interna
- La redazione del testo dei messaggi di chat inviati dall’utente (sostituito con un’indicazione di avvenuta eliminazione, per preservare la leggibilità delle conversazioni per gli altri partecipanti)
- La redazione di eventuali avvisi/comunicazioni broadcast inviati, per gli account con ruolo segreteria
- La disattivazione definitiva dell’account, che non potrà più essere utilizzato per l’accesso
Alcuni dati aggregati e anonimizzati (es. storico delle sostituzioni ai soli fini statistici e di reportistica per l’istituto) possono essere conservati anche dopo l’eliminazione dell’account, in forma che non consente più l’identificazione dell’utente.
In alternativa, l’eliminazione può essere richiesta anche tramite la pagina richiesta di eliminazione account o scrivendo a teacher@tema-tech.it.
9. Sicurezza
I dati sono trasmessi in modalità cifrata (HTTPS/TLS) e l’accesso ai sistemi è protetto tramite autenticazione JWT.
10. Modifiche alla presente informativa
Tema-Tech S.r.l. si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina.
Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati: teacher@tema-tech.it